Universidad de Costa Rica
Recinto de Golfito
Informática Empresarial
Curso:Compromiso Social de la Informática
Estudiante: Andrea Alfaro Valerin
Como pudimos ver
esta red fue creada como una red privada con beneficio para una organización,
ya que estas resuelven muchos problemas, al ya no tener que de muchos sistemas informáticos
para conectarse a una red, permitiéndose ahorrar costos tanto como de dinero,
como de tiempo, permitiéndose una comunicación más simple internamente.
¿Qué es intranet?
Podemos decir
que Intranet es una red interna de una organización.
“Intranets es un sistema privado de
información y colaboración que utiliza estándares y programas de Internet.
Podemos considerarla como una red interna diseñada para ser utilizada dentro
del ámbito de una universidad, organización o empresa”. (López, 2006)
Como pudimos ver
esta red fue creada como una red privada con beneficio para una organización,
ya que estas resuelven muchos problemas, al ya no tener que de muchos sistemas informáticos
para conectarse a una red, permitiéndose ahorrar costos tanto como de dinero,
como de tiempo, permitiéndose una comunicación más simple internamente.
Las Intranets
están transformando las comunicaciones internas y la concepción del trabajo, gracias a sus posibilidades de
intercambio de información y de cooperación entre equipos, poniendo en manos
del trabajador/a toda la información que necesita de una manera sencilla y
rápida. (López, 2006)
También la autora López menciona algunas ventajas del uso de la intranet
las cuales consisten en:
1. Aumento de la productividad
Es la principal ventaja que aporta una Intranet. El acceso a información
actualizada de una manera útil y
sencilla redunda en un ahorro de tiempo. Si a esto, le unimos la existencia de
una serie de aplicaciones desarrolladas para facilitar las labores de los/as
empleados/as, el aumento de productividad será significativo.
2. Reducción de costes
Es una de las principales ventajas que se observa de una Intranet. Cuanto
menos papeleo y más rapidez en las comunicaciones, menos tiempo se pierde y el
ahorro es evidente.
3. Escasa inversión
La implantación de una Intranet no requiere una inversión demasiado costosa
y además se amortiza muy rápidamente. El gasto en equipamiento es muy bajo respecto
a la adopción de otras tecnologías, al tratarse de un sistema abierto que suele
preservar el ya existente.
4. Mayor rapidez en los procesos
Otra ventaja evidente es la agilidad que proporcionan a la hora de
realizar ciertos procesos dentro de una organización, así como la simplificación
y eliminación de simples tareas. Por ejemplo, reservar a una hora determinada
la sala de reuniones sin necesidad de rellenar un formulario de papel que
deberá ser después supervisado.
¿Qué es Extranet?
Extranet es todo lo contrario a intranet, ya que este un tipo de red,
donde se permite un intercambio de información estratégica y no se cierra como
lo hace la intranet. En otras palabras es muy utilizada para la recaudación de
información que viene de a fuera de la organización y que permite mejorar los
procesos dela organización.
“La infraestructura basada en los estándares
de Internet que soporta el intercambio de información entre un grupo de
personas bien definido.” (Bassi, 2009)
Algunas ventajas
que indica Bassi se pueden mostrar en la siguiente información :
- Los usuarios pueden acceder a la información cuando lo deseen
- Los sistemas de la empresa son virtualmente accesibles desde cualquier parte del mundo, al costo del acceso a Internet.
- Una extranet puede significar una optimización considerable de los procesos de la compañía, tanto internos como en relación con otros individuos (clientes, proveedores, socios de negocios).
Bibliografía:
Bassi, R(2009) Intranets
y extranets: nuevos medios para compartir información. Recuperado el 03 de
abril del 2014 de:
http://www.roxanabassi.com.ar/files/IW-EXTRANET.pdf
López, M. (2006) Comunicación
interna: Intranets. Recuperado el 03 de abril del 2014 de: http://www.educastur.princast.es/fp/hola/hola_bus/cursos/curso12/documentos/comunicacion_interna_intranets%20_hola_.pdf
Link de imagenes:
Imagen de Extranet. recuperada de: http://www.weldingandgasestoday.org/wp-content/uploads/2010/09/extranet.jpg
Cabe mencionar además una ligera comparación entre estas dos redes para tener unas bases más cercanas de cual nos puede funcionar en el momento que necesitemos una.
ResponderEliminar1. La INTRANET es para empresas pequeñas, medianas y grandes con un volumen importante de información mientras que la EXTRANET es para servicios y departamentos de comunicación con clientes y proveedores, delegaciones.
2. La INTRANET es para usuarios internos y, ocasionalmente, externos con un gran conocimiento de los servicios de la empresa. Mientras que la EXTRANET es para los usuario internos y externos con poco conocimiento de las actividades de la empresa.
3. La INTRANET cuenta con alta seguridad y acceso restringido, con claves y usuarios otorgados por el administrador del sistema, a diferencia de la EXTRANET que se encuentra bajo zonas de seguridad y zonas públicas.
Es importante ademas tener claro las características de la Intranet, ya que uno de aspectos mas importantes a la hora de establecer una intranet es la seguridad por lo que les menciono algunas de las características mas sobre salientes como lo son:
ResponderEliminar1.- Confidencialidad: Garantiza que los datos no sean comunicados incorrectamente.
2.- Integridad: Protege los datos para evitar cambios no autorizados.
3.- Autentificación: Tiene la confianza de la identidad de usuarios.
4.- Verificación: Comprueba que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados.
5.- Disponibilidad: Garantiza que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.
Es de suma importancia tener en cuenta que las Intranets se enfrentan a grandes riesgos de seguridad; además de que pueden ser un fracaso cuando son construidas tecnologícamente mal o presentan información desactualizada, lo que representaria pérdidas considerables para la empresa en la que se desea implementar.
ResponderEliminarEn las extranets se debe considerar que: puede ser de alto costo la aplicación y mantenimiento dentro de la empresa, además que se debe tener rigurosas normas de seguridad debido al manejo de información importante para la organización y se da la disminución de contacto personal, lo que puede repercutir en la lealtad de socios comerciales y clientes.
Las ventajas que la Intranet implica en el contexto corporativo es que esta permite una gran interacción entre el personal de la empresa, aumentando al máximo el servicio al cliente y permitiendo fácilmente el acceso a información clasificada para la empresa, además con su implementación se agiliza las transacciones internas de la empresa y su productividad, logrando reducir los costos y ganando tiempo. Por otro lado la Extranet en el contexto organizacional son de gran importancia en un ambiente de Empresa Virtual donde distintas empresas pueden vincularse formando grupos, logrando así una integración muy fuerte entre ellas, y de esta manera intercambiar y compartir información con los integrantes del grupo. Además una Extranet puede incrementar la productividad de la organización y reducir costos, haciendo llegar sus servicios, productos e información de manera segura a proveedores, socios y clientes.
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